Automatisiere deine digitalen Büroaufgaben mit KI - gewinne Zeit und verdiene Geld mit dem, was du liebst!
Wir helfen Handwerksbetrieben und griechischen Unternehmern, ihre Verwaltung mit KI zu automatisieren. Praxis - Beispiele:
E-Mailbearbeitung mit KI:
KI kann eingehende E-Mails automatisch sortieren, Spam filtern und Standardanfragen beantworten. Wichtige Nachrichten werden priorisiert, sodass Emails schneller bearbeitet werden. ⏱️ Zeitersparnis: mehrere Minuten pro E-Mail.
Dokumentensuche mit KI:
KI findet Dokumente in Sekunden durch automatische Kategorisierung und Überschriften – statt minutenlanger Suche. ⏱️ Zeitersparnis: bis zu 15 Minuten pro Vorgang.
Terminplanung mit KI:
KI prüft automatisch Verfügbarkeiten in deinem Kalender und schlägt passende Termine vor. ⏱️ Zeitersparnis: 10–20 Minuten pro Termin.
Was bringt dir die KI im Büro?
- Zeit sparen: Dein digitaler Helfer erledigt nervige Routineaufgaben wie E-Mails sortieren oder Daten eintragen. Du und deine Kollegen habt mehr Zeit für wichtige Dinge, die nur ein Mensch kann – Kunden beraten, Aufträge planen.
- Schneller reagieren: Braucht ein Kunde sofort eine Info, liefert das System blitzschnell die Antwort. Wie ein Werkzeug, das immer den passenden Aufsatz bereit hat.
- Mehr schaffen (Skalierbarkeit): Wächst dein Betrieb, kommt dein digitaler Helfer nicht ins Schwitzen. Er schafft locker mehr Aufgaben, ohne dass du sofort neues Büropersonal brauchst.
- Mehr Spaß: Keine Lust auf stupide Wiederholungen? Die KI nimmt dir das ab, damit du dich auf spannendere Aufgaben konzentrieren kannst. Das entlastet und macht die Arbeit angenehmer.
- Weniger Fehler: Computer machen weniger Fehler als Menschen, wenn es um Zahlen oder Daten geht. Dein System arbeitet genau, reduziert Tippfehler und spart dir Ärger.
- Büro läuft runder (Effizienz): Rechnungen, Termine, Ablage – alles läuft schneller und zuverlässiger. Dein Büro wird zu einer perfekt geölten Maschine.
Meine Leistungen für dein Unternehmen
- Abläufe im Büro einfacher machen
Ich schaue mir an, wie ihr im Büro arbeitet – und zeige euch, mit welchen Apps, Programmen, Technik es schneller und leichter geht.
- Seminar zur Künstlicher Intelligenz (KI)
Ich erkläre, was KI ist – und wie ihr sie im Alltag nutzen könnt (z. B. Texte schreiben lassen, Aufgaben planen, Termine Buchen).
- Schulungen für Microsft KI Asistent (Copilot)
Ich zeige euch, wie ihr mit Microsft KI Asistent (Copilot) in Word, Outlook, Excel & Co. Zeit spart – einfach erklärt und Schritt für Schritt.
- Hilfe bei ihrer Software (Programm) -Auswahl
Ich helfe euch, die passende Software zu finden – z. B. für Rechnungen, Kundendaten oder Projektplanung.
- Digitale automatische Abläufe einrichten
Das sind Computerprogramme, die Aufgaben übernehmen, die so tun, als wäre sie ein Mensch am PC – es klickt, tippt, kopiert, öffnet Dateien, sendet automatisch, und vieles mehr.
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