Viele wertvolle Minuten, die dazu beitragen dass Mitarbeiter zufrieden sind!
Kosten und Zeit sparen durch KI-Automatisierungsprogramme für E-Mails, Dokumente, Rechnungen, Personalmanagement, Social Media, Terminplanung u. v. m.
Z.B. Rechnungsverarbeitung
Das manuelle Erfassen und Überprüfen von Rechnungen ist fehleranfällig und zeitintensiv. KI-gestützte Systeme können Rechnungen automatisch einlesen, Daten extrahieren und Zahlungen vorbereiten. Einsparungszeit: 5–10 Minuten pro Rechnung.
Z.B. Chat und Social Media
Die Verarbeitung von Kundenanfragen, sei es per Chat oder Social Media, kann mit einer KI signifikant optimiert werden. Automatische Generierung von Antworten und Priorisierung dringender Anfragen sparen wertvolle Zeit. Einsparungzeit: mehrere Minuten pro Anfrage. Einsparungzeit: mehrere Minuten pro Anfrage.
Z.B. Personalmanagement
Die Bearbeitung von Bewerbungen oder das Onboarding von neuen Mitarbeitenden kann mehrere Stunden pro Fall dauern. Eine KI kann Lebensläufe analysieren, passende Kandidat*innen
vorschlagen und Onboarding-Prozesse automatisieren. Einsparungszeit: 1–2 Stunden pro Prozess.
Z.B. Optimierte Finanzbuchhaltung
Manuelle Dateneingaben und Fehlerkorrekturen in der Buchhaltung können zeitaufwendig und kostspielig sein. Mit KI können Transaktionen automatisch kategorisiert, Belege gescannt und Berichte erstellt werden. Zusätzlich können Unregelmäßigkeiten sofort erkannt werden. Einsparungszeit: Stunden pro Monat.
Z.B. Marketinganalysen
Das Sammeln und Analysieren von Daten zur Optimierung von Kampagnen dauert oft Tage. KI-gestützte Analyseplattformen können Daten in Echtzeit auswerten, Trends erkennen und personalisierte Empfehlungen für Kampagnen vorschlagen. Einsparungszeit: Stunden pro Analyse.
Emailbearbeitung
- Emails automatisch beantworten, und mehrere neue Textvorschläge erstellen
- Emails kurz zusammenfassen, wenn es ein langer Text ist
- Emails Können beantwortet werden, förmlich, seriös, neutral umformuliet.
- Emails Suche im Posteingang und im Archive-Ordner für bestimmte emails
- Automatisches Speichern der Anhänge von Emails
Dokumentenmanagement
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten nach Kategorien.
- Extrahieren von wichtigen Daten aus Dokumenten und Erstellen von Zusammenfassungen.
- Automatisiertes Archivieren und Wiederfinden von Dateien.
- Generierung von Vorlagen oder Vorschlägen für Dokumente basierend auf früheren Inhalten.
- Automatische Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Konsistenz.
Rechnungsbearbeitung
- Extraktion von Rechnungsbeträgen aus PDFs
- Automatische Überprüfung von onRechnungsnummern
- Überweisungsvorlage für Buchhaltung erstellen
- Rechnungen speichern in einem Rechnungsordner
-Erkennung von Duplikaten in Rechnungen
-Intelligente Zuordnung von Rechnungen zu Projekten oder Kostenstellen
Terminplanung
- Prüfen der Verfügbarkeit der Teilnehmer
- Automatische Erstellung eines Kalendereintrags
- Versand von Einladungen an die Teilnehmer
- Erinnerung an den Termin einen Tag vorher
- Abstimmung der nächsten Terminplanschritte
Finanzbuchhaltung
- Automatische Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie deren Zahlungsüberwachung.
- KI-basierte Vorhersagen zur Liquiditätsplanung und Cashflow-Optimierung.
- Automatisierte Identifizierung von Unregelmäßigkeiten in Finanztransaktionen.
- Effiziente Steuerberechnung und Erstellung von Steuerberichten.
Personalmanagement
- AIutomatische Sortierung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen durch KI, basierend auf bestimmten Kriterien.
- Planung und Optimierung von Mitarbeiter einsätzen
- Vorschläge für maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme auf Kompetenzprofile.
- Überwachung und Analyse der Mitarbeiterzufriedenheit durch KI-gestützte Umfragen.
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