Viele wertvolle Minuten, die durch Digitalisierung gewonnen werden, tragen dazu bei, dass Mitarbeiter zufriedener sind.
Mehr Zeit für das eigentliche Handwerk! Diese Praxisbeispiele helfen dabei, im Büro Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und den Überblick zu behalten.
- Digitale Belegverwaltung und Buchhaltung:
Belege werden direkt per App fotografiert und digital abgelegt. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird einfacher – alle Unterlagen sind digital verfügbar, kein Sortieren und Suchen von Papierbelegen mehr. - Digitale Angebots- und Rechnungsstellung:
Angebote und Rechnungen werden mit spezieller Software erstellt, versendet und archiviert. Kunden erhalten Dokumente sofort per E-Mail, Unterschriften können digital eingeholt werden. - Digitale Zeiterfassung und Bautagebuch:
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten digital über das Smartphone, ebenso wie Fotos und Berichte zur Baustellendokumentation. Das spart Zeit und sorgt für Transparenz bei Bauprojekten. - Projekt- und Terminmanagement per Software:
Aufträge, Termine und Baustellenbesuche werden zentral geplant und verwaltet. Änderungen und Updates sind jederzeit für das Team sichtbar, was die Abstimmung deutlich verbessert. - Automatische Material- und Bestellprozesse:
Software-Lösungen ermöglichen es, Materialbedarf direkt digital zu erfassen und zu bestellen – oft sogar mit Schnittstelle zum Großhandel. Das reduziert Fehler und spart Zeit bei der Beschaffung. - Digitale Kundenkommunikation:
Kundentermine, Statusupdates oder Erinnerungen werden automatisiert per SMS oder E-Mail verschickt. Kundenformulare für Anfragen, Aufträge und Freigaben laufen komplett digital. - Digitale Ablage und Wissensmanagement:
Pläne, Handbücher, Wartungsprotokolle usw. werden digital in der Cloud gespeichert und sind für alle berechtigten Mitarbeiter schnell abrufbar – auch unterwegs auf der Baustelle.